每月出糧之後，僱主最易「計漏」的一步，就是強積金供款。積金局的規定很清楚：按月支薪的僱員，僱主須在每月第10日或之前，把該糧期的強制性供款存入僱員的強積金帳戶；若第10日剛好是公眾假期，供款日便順延至該日之後第一個並非公眾假期的日子。這篇文章把「幾號供款」、「假期怎樣順延」、「在哪裏核對當年供款日」整理成一份可以貼在辦公室日曆上的清單。
一、先分清「供款期」和「供款日」
很多爭議源於把兩個日期混為一談：
- 供款期：一般指糧期，即計算有關入息所涵蓋的那段時間。例如9月1日至9月30日的糧，對應9月份的供款期。
- 供款日：把該供款期的供款存入受託人／「積金易」平台的限期，一般為下一個月的第10日或之前。
換句話說，9月份糧期的供款，正常限期是10月10日；10月份糧期的供款，限期是11月10日，如此類推。
二、第10日撞正公眾假期，如何順延
規則不是「提早」，而是「向後順延」：如供款日為公眾假期，供款日順延至該日之後第一個並非公眾假期的日子。實務上要留意三種常見情況：
| 情況 | 第10日 | 供款日怎樣計 |
|---|---|---|
| 第10日是星期日 | 星期日 | 順延至隨後的星期一（如星期一非公眾假期） |
| 第10日是公眾假期（如重陽、佛誕） | 公眾假期 | 順延至假期後首個工作日 |
| 第10日及其後連續多日為假期 | 假期首日 | 逐日順延，直至首個非公眾假期的日子 |
要留意「星期日」本身亦是公眾假期，因此若第10日為星期日，同樣按順延處理，不能視作「第10日已經到期」。
三、核對當年供款日的正確入口
香港的公眾假期每年由憲報公布，農曆節氣相關假期（清明、佛誕、中秋、重陽）每年西曆日期都不同，所以「背死日子」並不可靠。建議每年年初做一次核對：
- 到積金局網站的「強積金供款日」日曆頁，查看該年度各月供款日；
- 對照政府公布的該年度公眾假期表，確認第10日是否落在假期；
- 把自己公司糧期（例如每月25日截數、當月最後一日出糧）與供款日配對一次，寫成內部時間表。
較穩妥的做法，是把供款日提前數個工作天處理，而不要把順延後的最後一日當成常規操作日——銀行結算、「積金易」平台處理與人手核對都需要時間。
四、僱主與僱員各自要記的節點
僱主一方
- 每月特定日子：完成糧期結算、計算有關入息、扣除僱員供款部分；
- 每月第10日（或順延日）前：提交供款資料並完成付款；
- 每年年初：核對新年度公眾假期表，更新內部供款時間表。
僱員一方
- 每月出糧後：查看糧單上強積金供款一欄是否與入息相符；
- 供款日後一段短時間：登入「積金易」或受託人平台，確認供款是否已入帳；
- 如發現某月供款未見入帳，宜及早向僱主查詢並保留糧單紀錄。
五、幾個容易出錯的細節
1. 新入職與離職月份不是「按比例免供」。強積金以糧期為單位處理，入職或離職當月是否需要供款，要按該糧期的有關入息及僱員身分判斷，不宜自行以「做了半個月」為由不供款。
2. 兼職與多份工作各自計算。同一位僱員若有兩份工作，兩名僱主各自就其糧期供款，兩份入息不會合併計算。
3. 有關入息設有上下限。月薪僱員的最低及最高有關入息水平現為$7,100及$30,000，低於下限的僱員一般無須供款（僱主仍須供款），高於上限則按上限計算，實際金額以積金局公布為準。
4. 順延不等於可以延後申報。供款日順延只是付款限期，供款資料的準確性與完整性要求不變。
六、把供款日寫進公司日曆的建議做法
最實用的做法，是在每年1月做一次「年度供款日排程」：列出12個月的供款日，把落在星期六、日或公眾假期的日子標示出來，並在日曆上比法定限期提前3至5個工作天設置內部提醒。這樣即使遇上農曆新年、復活節等連續假期，也不會因為「以為10號是星期日就自動變11號」這種誤判而逾期。
最後提醒：本文整理的是一般規則，個別情況（例如糧期並非按月、僱員屬臨時僱員、公司正遷移資料至「積金易」）可能有不同處理，實際限期與安排應以積金局及受託人最新公布為準。